เชียงราย/พอช.ภาคเหนือสนับสนุนการสัมมนากองเลขาขบวนจังหวัด ตัวแทนประเด็นงานทั่วภาคเหนือ เพื่อเสริมสร้างการบริหารจัดการที่ดี หวังพัฒนาประสิทธิภาพการจัดทำรายงานบัญชี สร้างเอกภาพเพิ่มการยอมรับการทำงานขององค์กรชุมชนในท้องถิ่น
ระหว่างวันที่ ๑๑-๑๒ มีนาคม ๒๕๕๓ ที่โรงแรมทีค การ์เดน สปา รีสอร์ท อ.เมือง จ.เชียงราย สถาบันพัฒนาองค์กรชุมชน (พอช.) สำนักงานปฏิบัติการภาคเหนือ สนับสนุนการสัมมนาเพื่อพัฒนาศักยภาพด้านการบริหารจัดการที่ดี โดยมีตัวแทนกองเลขาขบวนจังหวัด ๑๕ จังหวัดภาคเหนือ และเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการชุมชนเข้าร่วมกว่า ๘๐ คน ซึ่งเนื้อหาของการสัมมนาประกอบด้วยการพัฒนาศักยภาพการบริหารจัดการการเงิน การบัญชี และการเขียนรายงานความก้าวหน้า โดยผู้สนใจสามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบการสัมมนาได้ที่ www.paknue.com
นางนัยนา หวายคำ สถาบันส่งเสริมการเรียนรู้เพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืน และวิทยากรการสัมมนา กล่าวว่า เดิมสถาบันพัฒนาองค์กรชุมชน (พอช.) ให้น้ำหนักกับการติดตามประเมินผลโครงการค่อนข้างมาก ซึ่งกระบวนการดังกล่าวเป็นเพียงส่วนหนึ่งของระบบการบริหารจัดการที่ดี ในขณะที่คณะทำงาน ผู้นำขององค์กรชุมชน และขบวนจังหวัดหลายแห่งยังมีความต้องการความรู้เพื่อเสริมศักยภาพเรื่องระบบการเงิน ระบบข้อมูล ระบบการติดตาม และรายงานผลการดำเนิน
งานหรือระบบปฏิบัติการต่างๆ ร่วมกับพอช. ซึ่งนอกจากขบวนองค์กรชุมชนจะมีการปรับตัวแล้ว ยังเป็นโอกาสอันดีที่พอช.จะหาความชัดเจนในระบบกลไกภายใน เพราะการสัมมนาครั้งนี้ไม่ได้มุ่งให้ขบวนจังหวัดจัดทำระบบรายงานการเงิน บัญชี และการเขียนรายงานความก้าวหน้าเพื่อเสนอพอช.อย่างเดียว แต่เป็นเสริมศักยภาพการบริหารจัดการที่ดีเพื่อความเข้มแข็งขบวนองค์กรชุมชนระดับจังหวัด
“การบริหารจัดการที่ดีควรเป็นเนื้อเดียวกับกระบวนการทำงานพัฒนา ถ้าสมมุติเขาไปเน้นเรื่องการปฏิบัติก็จะขาดเรื่องการตรวจสอบ มันก็จะเหมือนกระทิงดุที่วิ่งไปข้างหน้า ไม่ได้มองย้อนหลังหรือคิดพัฒนายกระดับ ถ้าเป็นอย่างนี้จะไม่สามารถสร้างให้เกิดกระบวนการเรียนรู้ ความคิดในการพัฒนาตนเอง การบริหารจัดการที่ดีจึงต้องมองทุกระบบ” วิทยากรประจำการสัมมนา กล่าวย้ำ
นางเบญจวรรณ กองเลขาขบวนจังหวัดเพชรบูรณ์ กล่าวว่า สิ่งสำคัญที่สุดที่ได้จากการอบรมครั้งนี้คือโอกาสในการทำความเข้าใจเรื่องนี้ร่วมกับกองเลขาคนอื่นๆ ในจังหวัดของตนเอง เพื่อทำให้ขบวนจังหวัดทำงานไปในทิศทางเดียวกัน ไม่ว่ากองเลขาคนนั้นๆ จะมาจากประเด็นงานไหน นอกจากนี้ยังทำให้ขบวนองค์กรชุมชนทั้งภาคโดยภาพรวมมีการเก็บข้อมูล การจัดทำรายงานทั้งการประชุม รายงานการเงิน รายงานความก้าวหน้า และติดตามประเมินผล รวมถึงการจัดทำบัญชีให้มีความชัดเจน ถูกต้องมากขึ้น เพราะมียังมีกระบวนการแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับจังหวัดต่างๆ ที่มีความเข้มแข็ง เช่น จ.กำแพงเพชร เชียงใหม่ เป็นต้น
“อย่างไรก็ตามจากประสบการณ์ในการทำงานกับพอช.ในหลายส่วน หลายระดับทำให้รับฟังปัญหาจากผู้นำหลายคน ซึ่งสะท้อนเรื่องแบบฟอร์มแต่ละกิจกรรมของพอช.ที่มีการปรับเปลี่ยนอยู่เรื่อยๆ ทำให้การดำเนินกิจกรรมที่ควรจะเป็นไปตามเป้าหมายได้เร็วขึ้นกลับช้า หรือสร้างความสับสน แต่ตนเชื่อว่าทิศทางในการกระจายอำนาจการบริหารจัดการไปที่จังหวัด และแบ่งโซนพื้นที่เหนือบน เหนือล่าง จะทำให้การติดตามงานเป็นไปได้เร็วขึ้น ดังนั้นจึงเป็นโจทย์สำคัญของแต่ละจังหวัดที่จะต้องพัฒนาระบบการทำงานให้มีข้อมูลที่ชัดเจนที่ถูกต้อง เพื่อให้เกิดการหนุนช่วยที่ดีจากทั้งสองฝ่าย”
นายสุพัฒน์ จันทนา ผู้จัดการสำนักงานปฏิบัติการภาคเหนือ พอช. กล่าวภายหลังการสัมมนาว่า ระบบการบริหารจัดการที่ดียังมีอยู่หลายระบบที่ต้องให้ความสำคัญ เช่น เรื่องระบบข้อมูล หรือการส่งเสริมให้ทุกองค์กรมีฐานข้อมูลของตัวเองและมีการจัดระบบ ซึ่งในอนาคตหากมีการเติมตรงนี้ก็จะเป็นการเสริมความเข้มแข็งขององค์กรชุมชนอย่างมีนัยยะสำคัญ เพราะการจัดการระบบข้อมูลที่ดีผนวกกับการจัดการเงินที่มีประสิทธิภาพจะทำให้เกิดความโปร่งใสตรวจสอบได้ รวมถึงการสร้างความเชื่อถือ หรือกระทั่งการพัฒนากลไกให้เกิดการเชื่อมโยงกันทั้ง ขบวนองค์กรชุมชน ขบวนจังหวัด เช่น กลไกจังหวัดอาจเล่นบทบาทของการเชื่อมโยง หรือระบบของการจัดการที่ดีที่อาจจะต่างกับของชุมชนระดับกลุ่มก็ได้.
