เมื่อวันที่ ๒๓ มิถุนายน ๒๕๕๗   เครือข่ายสภาองค์กรชุมชนจังหวัดเชียงราย และ สถาบันพัฒนาองค์กรชุมชน (พอช.) ร่วมกับมูลนิธิมดชนะภัย เครือข่าย สอช. เครือข่ายบ้านมั่นคงจังหวัดเชียงราย ได้จัดประชุมหารือ เพื่อวางแผนการลงพื้นที่ปฏิบัติการระดับตำบล ณ ศูนย์วิจัยพืชสวนจังหวัดเชียงราย อำเภอเมือง จังหวัดเชียงราย โดยมีแกนนำผู้ประสบภัยในพื้นที่   คณะทำงานกองเลขาเครือข่ายสภาองค์กรชุมชนจังหวัดเชียงราย ทีมอาสาสมัครมูลนิธิมดชนะภัย   ทีมช่างจากเครือข่ายบ้านมั่นคงเชียงราย กว่า ๓๐ คน ร่วมด้วยเจ้าหน้าที่ พอช.   นายสุพัฒน์ จันทนา ผู้จัดการสำนักงานภาคเหนือตอนบน  และ นายอัมพร แก้วหนู ผู้ช่วยผู้อำนวยการ พอช. และนางสาวกนิษฐา ปรีชาคุปต์ ผู้ช่วยผู้อำนวยการ พอช.

                โดยหลักการเพื่อเป็นการฟื้นฟูชุมชนท้องถิ่นในจัดการภัยพิบัติแผ่นดินไหว จังหวัดเชียงราย   จำนวน ๕ ตำบลนำร่อง ๑๕ ตำบลขยาย ร่วมกันจัดตั้งกลไกศูนย์การจัดการภัยพิบัติระดับตำบล โดยการมีส่วนร่วมของผู้ประสบภัย สภาองค์กรชุมชนตำบล ท้องที่ ท้องถิ่น และภาคีร่วมพัฒนา   ร่วมกันกำหนดกรอบเกณฑ์การช่วยเหลือกันเอง   รวมถึงการกำหนดแผนระยะสั้น แผนระยะกลาง และแผนระยะยาว   โดยระยะสั้นจะเน้นเรื่องการซ่อมแซมบ้านเรือนเสียก่อน และะเริ่มลงพื้นที่ปฏิบัติการอย่างพร้อมเพรียงกันตั้งแต่วันที่ ๒๔- ๓๐ มิถุนายน ๒๕๕๗