เมื่อวันที่ 20-22 มกราคม 2556 สำนักงานภาคตะวันตก สถาบันพัฒนาองค์กรชุมชน (พอช.)  ได้สนับสนุนเวทีพัฒนาศักยภาพผู้นำขบวนองค์กรชุมชนภาคตะวันตก ในหลักสูตร “พัฒนากองเลขากับการพัฒนาชุมชนท้องถิ่น”  ณ โรงแรมเอกไพลิน ริเวอร์แคว จ.กาญจนบุรี มีผู้เข้าร่วมกว่า 50 คนประกอบด้วยผู้นำชุมชนและตัวแทนขบวนกองเลขาภาคตะวันตก 7 จังหวัด คือนครปฐม ราชบุรี กาญจนบุรี สมุทรสาคร สมุทรสงคราม เพชรบุรี และ ประจวบคีรีขันธ์

          การอบรมครั้งนี้เน้นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม เทคนิควิธีการทำงาน การปรับเปลี่ยนแนวคิด โดยมีคุณศุภนิมิต ศิลา เป็นวิทยากร  จากการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ ความรู้ ที่สามารถนำกลับไปประยุกต์กับการทำงานเพื่อหนุนเสริมระบบการทำงานของขบวนชุมชนในจังหวัด อีกทั้งยังมีการเติมเต็มความรู้ความเข้าใจ ในระบบงานสำคัญคือ บัญชี/การเงิน ข้อมูล และการสื่อสารประชาสัมพันธ์ โดยเจ้าหน้าที่สถาบันพัฒนาองค์กรชุมชนได้แก่ คุณพัชรินทร์ ช่วงเรือนกลาง คุณสุภาภรณ์ ดำรงพันธ์ และคุณอภิชา ทองธีรกุล ที่ช่วยให้ขบวนกองเลขาภาคตะวันตกนำไปประยุกต์ใช้กับระบบงานพัฒนาขอชุมชนตามความเหมาะสม โดยผู้เข้าร่วมอบรมได้กำหนดเป้าหมาย ตัวชี้วัดความสำเร็จของงาน เช่นการปรับปรุงระบบบัญชีให้เป็นปัจจุบัน การจัดทำข้อมูลพร้อมใช้งาน การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์งานขบวนให้เป็นที่รับรู้ในวงกว้าง เป็นต้น

ทั้งนี้ในระบบการทำงานของขบวนชุมชนจังหวัด จะมีทีมงานที่ทำหน้าที่เป็นกองเลขาของขบวนชุมชนจังหวัด  ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการประมวลทุกระบบงานในจังหวัด เชื่อมโยงข้อมูลงานในทุกประเด็น/พื้นที่ จัดระบบการบริหารจัดการที่ดี ระบบเบิกจ่ายงบประมาณโปร่งใสตรวจสอบได้ ระบบการสื่อสารเผยแพร่ข้อมูล การประสานงานและระบบบริหารงานของขบวนจังหวัด เช่น การประชุม เอกสารเบิกจ่ายงบประมาณฯ โดยในเวทีดังกล่าว ได้มีการความชัดเจนในจัดระบบกองเลขาของแต่ละจังหวัด ซึ่งมีความแตกต่างและผสมผสานระหว่างคนเดิมและคนรุ่นใหม่ที่จะเข้ามาเรียนรู้งาน เช่น จังหวัดสมุทรสงคราม มีกองเลขาที่มาจากทุกประเด็นงานที่อยู่ในจังหวัด มีผู้ประสานงานที่รวบรวมงานต่างๆ โดยมี พมจ.จังหวัด ประชาสังคม และ พอช. เป็นผู้หนุนเสริมงาน ซึ่งสอดคล้องกับการปฏิรูปขบวนองค์กรชุมชนใน ๗ ระบบ