สำนักงานปลัดกระทรวงพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จัดฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการให้ความรู้ด้านการเงินและบัญชีแก่องค์กรสวัสดิการชุมชน ณ โรงแรมรอยัล ริเวอร์ บางพลัด กรุงเทพ ฯ ระหว่างวันที่ ๒๒ – ๒๔ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๗ เพื่อให้การบริหารจัดการด้านการบัญชีและการเงินขององค์กรสวัสดิการชุมชนเป็นไปอย่างมีระบบและมาตรฐาน ภายใต้ พ.ร.บ.ส่งเสริมการจัดสวัสดิการสังคม พ.ศ. ๒๕๔๖ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดย พ.ร.บ.ส่งเสริมสวัสดิการสังคม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๐

โดยการอบรมวันที่สอง (๒๔ ธันวาคม ๒๕๕๗) ว่าที่ร้อยตรีศรันย์ สมานพันธ์ รองปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ได้กล่าวเปิดงาน จากนั้นได้เปิดการอภิปรายในหัวข้อเรื่อง “ประสบการณ์ในการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชีขององค์กรสวัสดิการสังคม” โดยวิทยากรจากกองทุนสวัสดิการชุมชนต้นแบบ นายไข่ นวลแก้ว นายสมศรี ทองหล่อ ผศ.ดร.ทิพวัลย์ สีจันทร์ ดำเนินรายการโดยนางมุกดา อินต๊ะสาร

โดยสรุปการอภิปรายได้ว่า คุณค่าของสวัสดิการคือการที่คนในชุมชนตื่นตัวและลุกขึ้นมาดำเนินการจัดสวัสดิการชุมชนโดยชุมชนเพื่อชุมชนและให้วิทยากรได้เล่าเรื่องประสบการณ์ทำงานด้านการเงินและบัญชีเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับองค์กรสวัสดิการชุมชนและสร้างการเชื่อมโยงกับหน่วยงานภาคีภาครัฐและเอกชนรวมไปถึงการสร้างและพัฒนาเครือข่ายให้เต็มทั้งจังหวัด สร้างคนรุ่นใหม่อย่างต่อเนื่อง

จากนั้นเป็นการบรรยายเรื่องการเงินและบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยนายธนพล ศรีใส เลขานุการร่วม(ภาคประชาชน) คณะกรรมสนับสนุนขับเคลื่อนสวัสดิการชุมชนจังหวัดสิงห์บุรี เริ่มจากการพูดถึงแนวทางการบริหารจัดการการเงินและบัญชีที่จะนำเสนอเป็นการคิดและออกแบบร่วมกันของพี่น้องเครือข่ายจังหวัดสิงห์บุรีและพัฒนาระบบบริหารจัดการที่ดีจากการลงพื้นที่ติดตามและประเมินผลและพบปัญหาที่ว่าพื้นที่ไม่ให้ความสำคัญกับการจัดทำระบบบัญชี/ไม่มีเอกสารประกอบการใช้จ่าย/จัดเก็บเอกสารไม่เป็นระบบ/ไม่เกิดการวิเคราะห์รายรับและรายจ่ายกองทุน/ไม่มีการรายงานผลการดำเนินงานของกองทุนฯต่อสมาชิกและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง/ระเบียบข้อบังคับของกองทุนฯไม่ครอบคลุมหรือไม่ชัดเจน/ไม่มีข้อมูลโดยรวมของกองทุนฯ/การลอกเลียนแบบการดำเนินงานจากกองทุนฯอื่นๆ

และพูดถึงระบบการเงินและการจัดทำบัญชีควรมีเอกสารประกอบรับและจ่าย/การทำบัญชีทำเลยอย่าผลัดพรุ่งนี้ค่อยทำ/การมีส่วนร่วม/การจัดเก็บเอกสารที่แยกประเภทหมวดหมู่/การรายงานผลการดำเนินงานทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง

และกล่าวถึงหลักการเงินประกอบด้วย การเปิดบัญชี/การเบิกถอนเงินต้องมีรายงานการประชุมของแต่ละกองทุนที่มีรายละเอียดชื่อบัญชี/ผู้มีอำนาจเบิก-จ่าย/เงื่อนไขการเบิกจ่าย๒ใน๓ และมีเอกสารประกอบการเปิดบัญชีดังนี้ สำเนาทะเบียนบ้าน/สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจเบิกถอน/หนังสือรับรองจากสถาบันพัฒนาองค์กรชุมชนหรือหน่วยงานเช่น อบต.กรณีเปิดบัญชีกับธนาคารกรุงไทยข้อสำคัญห้ามใช้ ATM ในการเบิกถอนเงิน การจัดเก็บเอกสารที่สำคัญ สำเนาเอกสารโครงการที่เสนอของบประมาณสนับสนุน/สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารที่ได้รับเงินสนับสนุนทุกเล่ม/เอกสารการใช้จ่ายเงินเพื่อการดำเนินงานโครงการ เช่น สมุดบัญชีรับ-จ่าย/สรุปงบดุลในแต่ละปี/ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน/ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วม/เอกสารการใช้จ่ายเงินอื่นๆ/รายงานการประชุมทุกครั้งต้องมีแนบ/รายงานสรุปผลการดำเนินงานทุกปีหรือ๖เดือนแล้วแต่ระเบียบข้อบังคับของกองทุนฯ/ระเบียบข้อบังคับกองทุนฯ/การจัดเก็บเอกสารต้องแยกหมวดหมู่ให้ชัดเจนรายรับ-รายจ่ายเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการใช้จ่ายเงินงบประมาณอย่างไรมีความโปร่งใสตรวจสอบได้และมีระบบบริหารจัดการที่ดี/เพื่อเป็นข้อมูลในการตรวจสอบ ประเมินผลทั้งจากสมาชิก,องค์กรชุมชน,หน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานภายนอกอื่นๆระยะเวลาการเก็บเอกสารอย่างน้อย ๕ ปีและได้มีการอธิบายเอกสารการใช้จ่ายเงินมีแบบฟอร์มอะไรบ้างและต้องใช้อย่างไร