การรับรองสถานภาพ มีกระบวนการในการเสนอและพิจารณาให้ความเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับคุณสมบัติขององค์กรชุมชนหรือเครือข่ายองค์กรชุมชน ๓ กระบวนการ ดังนี้
(๑) กระบวนการรับรองสถานภาพโดยผ่านคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงานที่มีอำนาจหน้าที่พิจารณาเกี่ยวกับการให้ประโยชน์หรือการสนับสนุนองค์กรชุมชนหรือเครือข่ายองค์กรชุมชน
(๒) กระบวนการรับรองสถานภาพโดยผ่านสภาองค์กรชุมชนตำบล โดยองค์กรชุมชนหรือเครือข่ายองค์กรชุมชนนั้นแสดงความประสงค์ขอให้รับรองสถานภาพผ่านกระบวนการของสภาองค์กรชุมชนตำบล ให้สภาองค์กรชุมชนตำบลจัดกระบวนการ ตรวจสอบและพิจารณาให้ความเห็นเบื้องต้น เมื่อสภาองค์กรชุมชนตำบลได้มีมติให้ความเห็นเบื้องต้นแล้ว ให้สภาองค์กรชุมชนตำบลนำข้อมูลพร้อมด้วยเอกสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กรชุมชนหรือเครือข่ายองค์กรชุมชนนั้น ส่งให้สถาบันพิจารณารับรองสถานภาพ
(๓) กระบวนการรับรองสถานภาพโดยผ่านกระบวนการรับรองสถานภาพระดับท้องถิ่น โดยผู้นำชุมชนและองค์กรภาคีพัฒนาในท้องถิ่นร่วมกันตั้งคณะบุคคลขึ้นคณะหนึ่ง ประกอบด้วยผู้เกี่ยวข้องในท้องถิ่นนั้นๆ ทำหน้าที่พิจารณาให้ความเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูลขององค์กรชุมชนหรือเครือข่ายองค์กรชุมชนนั้น และให้คณะบุคคลที่ตั้งขึ้นมีอำนาจหน้าที่ดังต่อไปนี้
(๒.๑) จัดทำหลักเกณฑ์ ขั้นตอน และวิธีการในการพิจารณาให้ความเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูลขององค์กรชุมชนหรือเครือข่ายองค์กรชุมชน โดยการมีส่วนร่วมขององค์กรชุมชนและเครือข่ายองค์กรชุมชน รวมทั้งองค์กรภาคีพัฒนา
(๒.๒) จัดทำข้อมูลพื้นฐานขององค์กรชุมชนและเครือข่ายองค์กรชุมชนในพื้นที่
(๒.๓) ประมวลสรุปสถานะและจัดประเภทขององค์กรชุมชนหรือเครือข่ายองค์กรชุมชนตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
(๒.๔) จัดทำและพัฒนาระบบฐานข้อมูลองค์กรชุมชนและเครือข่ายองค์กรชุมชน รวมทั้งการพัฒนาศูนย์ข้อมูลชุมชนท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องให้สามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์ได้
(๒.๕) จัดกระบวนการพัฒนาและรับรองคุณภาพองค์กรชุมชนและเครือข่ายองค์กรชุมชนอย่างต่อเนื่อง ประกอบด้วยการจัดทำตัวชี้วัดความเข้มแข็ง ประเมินศักยภาพองค์กรและการวางแผนพัฒนาคุณภาพองค์กร
(๒.๖) เชื่อมโยงกระบวนการรับรองสถานภาพระหว่างองค์กรชุมชนและเครือข่ายองค์กรชุมชนทุกระดับ รวมทั้งหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
(๒.๗) เมื่อได้พิจารณาให้ความเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูลขององค์กรชุมชนหรือเครือข่ายองค์กรชุมชนแล้ว ให้ดำเนินการส่งข้อมูลพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้สถาบันพิจารณารับรองสถานภาพ
